Schrijfdokters
Gratis checklist toegankelijk schrijven (B1) voor gemeenten
Gratis checklist toegankelijk schrijven (B1) voor gemeenten
Kan beschikbaarheid voor afhalen niet laden
Share
Schrijf duidelijke en begrijpelijke teksten voor inwoners. Download gratis onze praktische B1-checklist.
Schrijven voor inwoners is niet hetzelfde als schrijven voor collega's. Gemeentelijke communicatie moet duidelijk, toegankelijk en begrijpelijk zijn. Toch bevatten veel brieven, webpagina's en e-mails nog vaktaal, lange zinnen en ingewikkelde formuleringen.
Met deze gratis checklist controleer je stap voor stap of jouw tekst voldoet aan de belangrijkste richtlijnen voor toegankelijk schrijven op B1-niveau.
➡️ Download de checklist gratis en gebruik hem direct bij je volgende tekst.
Waarom toegankelijk schrijven belangrijk is
Iedere inwoner moet een brief, webpagina of e-mail van de gemeente kunnen begrijpen. Dat is niet alleen prettiger voor de lezer, maar voorkomt ook vragen, telefoontjes en misverstanden.
Heldere taal zorgt voor:
- minder vragen aan de klantenservice;
- meer vertrouwen in de overheid;
- betere dienstverlening;
- teksten die voor meer mensen toegankelijk zijn.
Toegankelijk schrijven is daarom veel meer dan 'simpel schrijven'. Het gaat om communiceren op een manier die voor iedereen begrijpelijk is.
Wat controleer je met deze checklist?
De checklist helpt je om teksten snel en praktisch te beoordelen. Je controleert onder andere:
- of je vanuit de lezer schrijft;
- of je tekst voldoet aan B1-niveau;
- of zinnen niet te lang zijn;
- of je actieve taal gebruikt;
- of de belangrijkste boodschap direct duidelijk is;
- of je moeilijke woorden vermijdt.
Stel dat je een brief schrijft over een vergunning. Met de checklist controleer je voor verzending of inwoners de brief in één keer begrijpen. Dat voorkomt onnodige vragen en maakt je communicatie toegankelijker. Na enkele minuten weet je of jouw tekst klaar is om te versturen.
Voor wie is deze checklist?
De checklist is ontwikkeld voor professionals die heldere communicatie belangrijk vinden, zoals:
- communicatieadviseurs;
- tekstschrijvers;
- webredacteuren;
- beleidsmedewerkers;
- medewerkers burgerzaken;
- klantcontactmedewerkers;
- projectleiders binnen gemeenten.
Ook organisaties buiten de overheid gebruiken de checklist regelmatig.
Wanneer gebruik je de checklist?
Gebruik de checklist bijvoorbeeld bij:
- brieven aan inwoners;
- e-mails;
- webteksten;
- formulieren;
- nieuwsberichten;
- beleidscommunicatie;
- bewonersbrieven;
- participatietrajecten.
Veelgestelde vragen toegankelijk schrijven gemeenten
Is de checklist gratis?
Ja. Je kunt de checklist kosteloos downloaden en gebruiken binnen je organisatie.
Is de checklist alleen geschikt voor gemeenten?
Nee. Hoewel de checklist speciaal is ontwikkeld voor gemeentelijke communicatie, is hij ook bruikbaar voor provincies, waterschappen, zorginstellingen en andere organisaties die begrijpelijk willen schrijven.
Is deze checklist gebaseerd op B1?
Ja. De checklist sluit aan bij de uitgangspunten van begrijpelijk en toegankelijk schrijven op B1-niveau.
Meer weten over toegankelijk schrijven?
Wil je dat medewerkers niet alleen een checklist gebruiken, maar ook leren hoe zij duidelijke teksten schrijven? Schrijfdokters geeft trainingen en workshops over:
- schrijven op B1-niveau;
- toegankelijk schrijven;
- heldere overheidscommunicatie;
- webteksten;
- AI en begrijpelijke communicatie.
Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
Download de gratis checklist
Wil je direct aan de slag? Download de gratis checklist en controleer voortaan iedere tekst voordat je deze publiceert of verstuurt.
Meer lezen over toegankelijk schrijven?
